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发布时间:2023-09-08
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根据招标人兴业葵阳金年会 金字招牌诚信至上水泥有限责任公司食堂管理工作需要,为确保招标人食堂后勤物资的采购工作顺利开展,扩大供应范围,本着“公开、公平、公正、透明”的原则,拟对2023-2024年度后勤物资进行公开采购招标,现将有关事项公告如下:
一、招标内容概况
1.物资种类:本次招标共分5个标段,分别为包件1:肉类;包件2:家禽类;包件3:水产类;包件4:蔬菜、干货类;包件5:水果类。投标人可同时领取1个或1个以上包件参与投标。(具体见食堂后勤物资招标文件)。
2.预计采购金额:招标人现有3个员工食堂,月度采购金额肉类约9万元/月(随市场价格波动较大);家禽类约4.5万元/月;水产类约4万元/月;蔬菜、干货类约7万元/月;水果类约2万元/月。(以上为预计量,最终以实际发生额为准)
3.交货地点:兴业金年会 金字招牌诚信至上指定食堂仓库。
4.合同期限:2023年10月1日-2024年9月30日。
二、投标报名资格及需提交的资料
1.投标人需提供企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照(复印件加盖公章、原件备查),营业执照经营范围应符合本次5个包件招标项目的内容。所有资质材料必须真实有效,符合招标要求。
2.投标人必须具备独立法人资格,必须能提供合规、合法、有效的增值税普通发票或增值税专用发票,具备良好的资信状况和财务状况,具备良好的社会信誉。
3.若投标人存在关联关系的(如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位),只接受其中之一,先报名的投标人优先。
4.本次限定供应商范围为:兴业县或玉林市区范围内,投标人需具有完整公司架构,实际确有门面或摊位从事食堂后勤所需物资经营销售业务。
5.投标人具备独立农残检测室且有能力每天有检测报告公示;拥有较强配送能力经验并具备专业配送人员对接团队及配送车辆;能提供正在经营的与我公司类似规模餐饮的供应案例和从业经验证明。
三、招标相关要求说明
1.报价原则:各投标人在报价时应综合考虑运输费用、原材料价格、人工成本、市场价格波动等不确定因素,能开具有效税务发票,并根据招标公司要求,及时供应物资。在投标报价时应综合考虑一切潜在影响因素,合理报价,违背市场价格的报价,招标方视为无效报价。
2.供货方式:供货采取分批次进行的方式,每次采购的品种、规格型号、数量由需方通知供方,供方接到通知后按需方要求及时供应需方指定的产品和数量。
3.供货要求:中标人按照招标人的采购计划,每天早上8:00前送货至食堂(不另计运费),由双方对照供货计划清单,按照验收标准对物资的数量及质量进行验收,确保供货质量和食品安全。验收合格后由中标人负责食材清洗及初步处理(如肉类的切、砍、去毛、内脏、鱼类需鲜活送达后现场去鳞,杀好去除内脏及清洗)。
4.定价方式:(1)本次招标共分5个标段,每个标段选择折扣最优惠的一家单位中标。(2)上述招标物资每半月定价一次,中标人每月上、下旬初根据市场实际价格密封报价两次(以买方通知为准),招标人每月分上、下旬共两次到市场询价,结合中标人报价及市场询价结果进行汇总对比,以最低价作为物资采购基准价,最终结算价=基准价*折扣系数。(3)每月30日前完成次月1日至15日定价,15日前完成本月16日至月末定价。
四、标书费、投标保证金
1.标书费:为扩大招标范围,吸引有意愿的供应商合作,本次招标不收取标书费用,投标过程中其它费用由投标人自行负责。
2.投标保证金收取:通过资格审查合格并参与投标的单位需交纳投标保证金2000元,在开标前由参与投标人对公转账或法人账户转账至我公司账户,对于未按时足额交纳投标保证金的投标人,将视为弃标。中标单位的投标保证金可转为合同履约保证金(合同履约保证金收取金额按合同总金额的2%-10%标准进行约定,最少不得低于1000元),投标保证金少于或多于合同履约保证金的实行多退少补;未中标单位的投标保证金,在招标人与中标单位签订书面合同后五个工作日内无息退还。
五、招标时间安排
1.公示报名时间:2023年9月9日8:00-2023年9月15日18:00。投标人报名材料须在规定时间内提供,逾期不予受理。
2.资质审核时间:2023年9月16日8:00-2023年9月16日18:00。
3.标书发放时间:2023年9月17日8:00-2023年9月19日18:00,向通过资格审查的投标人进行发售标书。
4.投标起止时间:2023年9月20日8:00-2023年9月22日10:00。投标人需在开标前缴纳足额投标保证金,并将投标文件密封加盖密封章后,在投标截止时间前递交至兴业葵阳金年会 金字招牌诚信至上水泥有限责任公司财务处。
5.开标时间:2023年9月22日上午10:00。
6.开标地点:兴业金年会 金字招牌诚信至上办公楼三楼会议室;开标时不邀请投标人参加。
六、招标人信息
账户名称:兴业葵阳金年会 金字招牌诚信至上水泥有限责任公司
开户行:中国农业银行兴业县支行营业室
账 号:20-416101040009585
地 址:广西玉林市兴业县葵阳镇
联系人:陶经理18776017770;覃经理18376709252
传 真:0776-3777999 邮 箱:xy_conch@163.com
2023年9月7日